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遠隔地のメンバーで会議を行う際、よく電話会議システムを使います。
普段はe-mailで連絡しあうのですが、細かい項目や込み入った内容の確認、
そして直接アイデアを出し合うにはリアルタイムのコミュニケーションが
とても重要です。
電話会議システムは様々な企業から提供されていますが、お客様から
提案を求められた場合には、経済性と使いやすさからSkypeを第1に
推奨しています。
私も月に何度か日本の3～4拠点とアメリカの1～3拠点のメンバーを
集めてSkypeで電話会議を招集しますが、音質も問題なく、非常に
安いコストで開催できています。一番のコストメリットは、Skypeの電話会議
システムは会議の開催にコストがかからないことです。他の電話会議システムは
拠点毎に時間従量制で課金されるものが多く、多拠点で長時間の電話会議を
行うとシステム利用負担が非常に大きくなります。
Skypeの提供する電話会議は、経費削減が厳しく求められる中で、
移動時間の短縮はもとより、通信コストの削減も可能にするツールとして
利用価値の高いものです。
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